UNPATTI Pelajari Tata Kelola PPID dari UNEJ

JEMBER, jplusmedia.com – Universitas Pattimura (UNPATTI) Ambon menunjukkan komitmennya dalam memperkuat keterbukaan informasi publik dengan mengadopsi praktik unggulan Universitas Jember (UNEJ) dalam mengelola Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID). Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerja Sama, dan Layanan Informasi UNPATTI, Dr. Ruslan H. S., menyampaikan niat tersebut secara langsung. Tawari, M.Si., saat berkunjung ke Gedung Rektorat UNEJ dan bertemu dengan Prof. Drs. Bambang Kuswandi, M.Sc., Ph.D., selaku Wakil Rektor IV UNEJ.

Kunjungan ini menjadi bagian dari langkah strategis UNPATTI sebagai salah satu PTN-BLU tertua di Maluku, untuk memperkuat struktur dan kualitas pelayanan informasi publiknya. Dr. Ruslan hadir bersama Wakil Ketua PPID UNPATTI, Dr. Anderson L. Palinussa, dan diterima oleh jajaran Biro Perencanaan, Kerja Sama, dan Layanan Informasi UNEJ.

“Kami ingin belajar langsung mengenai bagaimana UNEJ membangun struktur PPID, mengelola dokumen dan data, serta mengembangkan kanal-kanal pelayanan informasi. Tujuannya adalah untuk memperbaiki layanan informasi kami secara menyeluruh,” jelas Dr. Ruslan.

Sementara itu, Prof. Bambang Kuswandi menyambut baik inisiatif ini dan menekankan pentingnya keterbukaan informasi sebagai bagian dari pelaksanaan amanat Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP).

“Transparansi adalah fondasi utama dalam pelayanan publik. Ini bukan hanya tentang membuka akses informasi, tetapi juga tentang memberikan jaminan hak kepada masyarakat untuk mengetahui proses dan kebijakan publik,” tegas Prof. Bambang.

Senada, Kepala Tim Kerja Perencanaan, Kerja Sama, dan Layanan Informasi UNEJ, Novan Aulia Rohman, menegaskan bahwa keterbukaan informasi bukan berarti membuka seluruh data secara bebas, melainkan menyediakan akses yang luas dan bertanggung jawab terhadap informasi yang memang layak untuk publik.

Dari pihak UNPATTI, Wakil Dekan III FKIP, Dr. Anderson L. Palinussa, menyampaikan respon positif. Dr. Anderson L. Palinussa mengapresiasi tata kelola PPID yang diterapkan UNEJ dan berharap bisa menerapkan praktik tersebut di institusinya.

“UNEJ menunjukkan bagaimana sistem PPID yang baik dapat diimplementasikan secara nyata. Kami berharap bisa membawa sistem ini ke UNPATTI sebagai bentuk tanggung jawab kami terhadap UU KIP,” ungkapnya.

Benhard R. E. Matheis, ST., selaku Koordinator Pusdatin UNPATTI juga mengungkapkan hal serupa. Ia berharap kunjungan ini membawa hasil konkret untuk peningkatan layanan sistem informasi di UNPATTI.

“Kami datang untuk belajar dan membawa pulang pengalaman berharga yang bisa diterapkan di kampus kami. Ini adalah bagian dari strategi besar kami dalam memperkuat sistem layanan informasi publik,” ujar Benhard.

Diskusi yang berlangsung selama kunjungan berjalan dinamis, dengan keterlibatan aktif dari tim UNEJ, termasuk Rokhmad Hidayanto dan Iim Fahmi Ilman, yang turut membagikan berbagai strategi, pengalaman, dan inovasi UNEJ dalam pelayanan informasi dan kehumasan.

Kedua universitas berharap pertemuan ini menjadi awal kolaborasi yang produktif dalam mewujudkan tata kelola informasi publik yang akuntabel, transparan, dan sesuai regulasi nasional.